三种库存管理对比说明

核心区别

YellowPink 提供三种独立的库存管理系统，分别用于不同类型的物品：

一、甲油胶库存 (Gel Polish Inventory)

核心目标

管理美甲店最核心的商品——甲油胶和指甲油的品牌、颜色、库存数量。

关键字段

• 品牌选择：OPI、Gelish、CND、Essie、其他
• 颜色名称：如”红玫瑰”、“珊瑚粉”
• 颜色代码/HEX值：#FF5733（用于可视化展示）
• 库存数量：当前库存瓶数
• 库存状态：
  • in_stock：充足
  • low_stock：库存偏低
  • out_of_stock：已售罄
  • discontinued：停产不再补货

典型使用场景

1. 新到货：录入品牌、颜色、数量
2. 客户选色：按颜色查找库存
3. 补货提醒：低库存自动提示
4. 服务记录：记录使用了哪些颜色

与其他库存的区别

• ❌ 不自动扣减（需手动更新）
• ✅ 支持颜色预览（HEX值）
• ✅ 与作品集关联（展示用色）

二、一次性耗材库存 (Consumables Inventory)

核心目标

管理需要频繁补货的一次性消耗品，设置低库存预警。

关键字段

• 物品名称：如”酒精棉片”、“一次性手套”
• 库存单位：瓶/盒/包/个（灵活设置）
• 当前库存：数量
• 最低库存：低于此值时预警
• 库存操作：
  • 入库：采购到货
  • 出库：日常消耗
  • 盘点：定期核对

典型使用场景

1. 采购到货：批量入库
2. 日常消耗：手动或自动扣减
3. 低库存预警：库存低于最低值时提醒补货
4. 月度盘点：核对实际库存与系统记录

与其他库存的区别

• ✅ 支持低库存预警
• ✅ 支持批量消耗记录
• ❌ 无品牌/颜色等详细属性

三、工具库存 (Tool Inventory)

核心目标

管理可重复使用的美甲工具，追踪工具状态（可用/损坏/出借）。

关键字段

• 工具名称：如”电动打磨机”、“修甲刀”
• 工具分类：
  • 基础工具（手动）
  • 电动工具
  • 配件
  • 装饰工具
• 工具状态：
  • available：可用
  • damaged：损坏
  • low_stock：数量不足
  • borrowed：已出借（团队内部）
• 资产编号：唯一标识（可选）
• 购买日期/价值：资产管理

典型使用场景

1. 工具采购：登记新工具
2. 损坏申报：标记为damaged，申请维修或报废
3. 出借管理：记录谁借用了哪个工具
4. 资产盘点：定期核对工具数量和状态

与其他库存的区别

• ✅ 支持状态管理（可用/损坏/出借）
• ✅ 支持资产编号和价值记录
• ❌ 不会自动扣减（手动管理）

四、使用建议

何时用哪种库存？

常见问题

Q：甲油胶为什么不在商品管理中？ A：甲油胶主要用于服务，而非零售。如果需要零售甲油胶，可以在商品管理中单独创建商品。

Q：三种库存可以相互转换吗？ A：不可以。它们是独立系统，数据不互通。如果录入错了，需要在正确的库存中重新创建。

Q：库存会自动扣减吗？ A：目前都需要手动管理。未来可能支持服务完成后自动扣减耗材。

五、快速入口

• 甲油胶库存：首页 -> 快捷按钮 -> 甲油胶库存
• 一次性耗材：首页 -> 工具中心 -> Consumables库存
• 工具库存：首页 -> 工具中心 -> 工具箱

相关文档：

• 甲油胶库存详细说明
• 一次性耗材详细说明
• 工具箱详细说明