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04 商品交易与复购体系优惠券与礼品卡口径(必读)

优惠券与礼品卡口径(必读)

视频演示(先看这个)

这页解决什么

把“券/卡的状态含义、什么时候该禁用、核销后怎么追踪”说清楚,避免前台误操作造成坏账。

入口

首页 -> 快捷按钮 -> 优惠券 / 礼品卡

优惠券状态(系统口径)

状态系统含义你该怎么处理
active可用正常发放与核销
used已使用已核销完成;用于对账与复盘
expired已过期过了有效期;不再允许使用
disabled已禁用人工禁用(通常需要填写原因)

礼品卡状态(系统口径)

状态系统含义你该怎么处理
active有效可核销,余额/项目会变化
depleted已用完余额为 0 或可核销项目为 0;用于历史追踪
expired已过期过了有效期;不再允许核销
disabled已禁用人工禁用(通常需要填写原因)

截图1:券/卡列表里状态标签的位置

核销口径(重点)

  • 优惠券核销:核销后会进入used,用于订单/记录追溯。
  • 礼品卡核销:核销会减少余额或扣减项目;当余额/项目用尽会进入depleted
  • 礼品卡若包含“商品项目”核销,系统会同步扣库存;扣库存失败会回滚核销,避免账实不一致。

截图2:礼品卡详情里的余额/核销记录位置

禁用/过期怎么选

  • expired:到期时间到了(系统口径)。
  • disabled:人工禁用(发错了、风险客户、规则调整等),必须写清原因便于审计。

操作步骤(建议照做)

  1. 先从列表筛到目标券或卡,确认状态和有效期。
  2. 核销前核对客户、金额/项目、可用余额,避免误核销。
  3. 核销后立即回详情页检查记录是否新增,必要时补充备注。

验收清单

  • active / used / expired / disabled 口径在团队内一致。
  • 礼品卡核销后余额和记录同步变化。
  • 禁用操作都保留了原因,后续可审计。

常见问题

核销后余额没变

先刷新详情页;若仍不变,检查是否命中库存回滚或网络提交失败。

券已过期但还能选中

先确认当前门店时区和有效期设置,再刷新列表状态。

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